很多人在购买iPad时会犹豫,其中一个很重要的原因是:iPad上不能查看和编辑Word和Excel文件。笔者就搜集整理了在iPad上查看/编辑Office文档的各种方法,帮大家解除这个尴尬。

iPad上使用微软Office的六个方法

1、微软Office Web应用——免费的,但是在iPad上只读,不能编辑
微软并不是不向iPad用户提供Office产品。只是不提供移动Office应用。但是它提供一个云版本的Office Web应用。
Office Web应用是微软为了应付谷歌办公套件Google Docs的一个同类产品。所以它是一个Office的轻量版,和Google Docs一样,让用户实现文件的简易操作。
Office Web 应用缺少很多Office里面的花里胡哨的功能。很多用户发现不到那么多问题,因为是它是免费的。


但是Office Web应用也有许多不足,移动用户需要考虑以下几点:
a)支持的硬件设备只有iPad、iPhone、iTouch以及Windows Phone 7硬件设备;
b)对iOS平台的设备而言,Office Web应用只提供查看功能,不能编辑;只支持Word、PowerPoint。但是现在有传言,iOS4.2已经对这方面做了改善。
c)Office Web应用是托管服务,不是移动应用。这围着它的可用性高度取决于你的网络链接性能。

2、苹果iWork——简洁,但是对高级用户来说依然不够用
如果要比对苹果和Office中的产品,那么Pages相当于Word,Numbers相当于Excel,Keynote相当于PowerPoint。这每个产品都需要从苹果应用商店里花$9.99购买。每个都能输入和编辑同类Office文件内容。但是它们不能存成Office格式的文件。
所以就可以放弃Office Web应用。但是也存在问题:iWork可以输入Office格式的文件,但是却不能输出兼容的Office 2007和2010版格式文件。这些格式的文件名结尾都有个“x”,例如.docx,.xlsx,.pptx。那就意味着你需要另外存一份文件,并且你要损失格式不兼容带来的一些格式上的变化。

iWork文件存为Office文件几乎是流畅的,但是对Office2007之前的版本有限制。
有多流畅?浏览iTunes应用商店中Pages的最新评论,笔者发现有很多抱怨是对于Pages转为PDF格式文件的。只有很少几条是抱怨输出Word格式文件的。有些用户抱怨Keynote输入输出时的字体问题。最严重的抱怨似乎是关于Numbers-Excel之间的相互转换。“在苹果中使用票据模版生成表单(是的,看起来是很漂亮),输出到我的Mac里的Excel时,数据在Excel中是混乱的!!!在我的iPad中的一个漂亮表单,就这么变成了Excel里混乱的数据。把Excel表单转换成iWork应用的情况,也没有好到哪去。”
“希望在这个应用里使用Excel文件?没门。总会报错,甚至打不开。浪费了10美元!”另一位网友在应用商店里的评论。还有一位评论者说在导入Excel表格数据时,遭遇了“15个不同的错位”。
应用商店评论者依然给了iWork四颗半星,是iPad应用产品列表中最高的之一。

3、Google Docs——“简单的”表格和文档编辑
11月17日,谷歌宣布iPhone、iPad、Android2.2平台的用户,现在除了有原本的编辑表格的功能,还可以编辑文本文件了。Android用户还用友一个新功能——语音命令编辑文档。
除此之外,在编辑性能上,PC World的评论者这么说:“与Office比起来,还是太简单了,只有这么几个功能:用普通字体写文本、编辑表格、加入要点……缺失的功能相当多。你不能生成新的文档,不能改变字体和格式,不能添加超级链接,不能格式文本,不能添加图片,不能做任何稍微有一点技巧的编辑。”

4、Documents To Go——辜负了iPad高贵的血统?
这个应用是由DataViz开发的,DataViz在过去的十年中通过他们的Office for BlackBerry and other smartphones,证明了他们的实力。
对于iPad,Documents To Go有两个版本:一个$9.99的普通版本,这个版本提供Word和Excel文档的查看和编辑功能,包括Office Open XML文件;另一个是$16.99的高级版,它添加了PowerPoint的查看编辑功能。它还能给文档主人提供丰富的云资源:Google Docs,Box.net,DropBox,苹果iDisk以及SugarSync。
TiPb特别喜欢Documents To Go的同步功能,并且评定它为对普通用户“太棒了”
尽管对企业用户来说还有些欠缺。
ZDNet的Matthew Miller称Documents To Go“很强大”,它个人非常喜欢,尽管他说这个应用开始是为iPhone写的,而并不是为iPad写的。
4.0版,正是考虑到了这点,作了一些修整。然而,现在的版本,在应用商店的评论上只得到了三颗半星。对此的 抱怨主要包括缺少字体支持、容易发生崩溃、同步问题、糟糕的用户体验,等等。

5、QuickOffice Connect——灵活,顺畅,但是或许缺失一些高级功能
一个相对新鲜的应用(6月份发布的),$19.99的QuickOffice提供Word和Excel的查看和编辑功能,包括Office 2007/2010 docs.像Documents To Go一样,它也在在线平台上给用户选择的权利(Box.net,Google Docs,DropBox,MobileMe)。
TiPb的评论者对QuickOffice用户接口和导航功能给了很高的评价,同时他们也指出了不足:缺少某些高级功能。
Laptop杂志的评论者给了QuickOffice四颗半星,称赞它“引人注目的接口和文档云存储的同步能力”,同时,他们也指出了缺少PowerPoint编辑功能的问题。
应用商店评论者给予了当前版本三颗半星。

6、Office 2 HD——一款划算的软件
$7.99,Office 2 HD是最便宜的选择。像QuickOffice和Documents To Go的标准版一样,Office 2HD可以浏览和生成Word(Doc 和Docx)和Excel(xls)文件,但是只能浏览PowerPoint文件。跟两者一样,它可以通过很多地址查找文档,包括:Google Docs,DropBox和MobileMe。
GigaOm 称Office 2 HD“如果你习惯用Google Docs,你会惊奇的先它的功能很全——对大部分用户来说,已经足够好了,但是还是不能在任何功能上都取代Microsoft Office。除了表格和其他Google Docs提供的高级功能外,在这里功能几乎都全了。”

iPad上使用微软Office的六个方法

Ofice 2 HD:不涉及复杂功能的用户,这是一款划算的软件

MacWorld称:“iWork或许给你提供更好看的界面和更强的编辑和格式选项,事实上Office 2能帮你简单的获取文件,这让它更实用,也是一款更强大的工具。”
TabletPCReview 给了Office 2 HD三颗半星,它的缺点在于会短时间的崩溃而没有任何报错提示,以及其它一些小问题,但是仍然可以称为是“完全过得去的软件。”
应用商店评论者给Office 2 HD 当前版本三颗半星。